Ratsinformationssystem
Tagesordnung - Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung
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| TOP | Betreff | Vorlage | Beschlussart | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ö 1 | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der anwesenden Ausschussmitglieder, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie Feststellung der Tagesordnung und der dazu vorliegenden Anträge | ||||||||||
| Ö 2 | Pflichtenbelehrung und Verpflichtung der nicht dem Rat der Samtgemeinde angehörenden Ausschussmitglieder | SG/2021/139 BV | |||||||||
| Ö 3 | Unterbrechung für die Einwohnerfragestunde | ||||||||||
| Ö 4 | Genehmigung des Protokolls der Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung am 30.11.2023 | SI/SG/2023/0139 | |||||||||
| Ö 5 | Archivierung amtlicher Dokumente - Zusammenarbeit mit dem Landkreis | SG/2023/176 MV-01 BV | ungeändert beschlossen | ||||||||
| VORLAGE | |||||||||||
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2. Die Samtgemeinde Sottrum bietet den Mitgliedsgemeinden an, die Aufgaben nach dem NArchG frühestens zum 01.01.2025 auf die Samtgemeinde zu übertragen, um sie damit von einer Pflichtaufgabe zu entlasten und ihre Archivierung mit zum inhaltlichen Gegenstand der Vereinbarung zu machen. Die Verwaltung wird beauftragt, dies den Mitgliedsgemeinden anzubieten. |
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| 02.05.2024 - Ausschuss für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung | |||||||||||
| Ö 5 - ungeändert beschlossen | |||||||||||
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Beschluss: 1. Die Samtgemeinde Sottrum strebt an, mit dem Landkreis Rotenburg (Wümme) eine öffentlich-rechtliche Vereinbarung über die Einrichtung eines gemeinsamen Kreis- und Kommunalarchivs nach § 7 Abs. 1 Niedersächsisches Archivgesetz (NArchG) auf der Basis des vorliegenden Entwurfs zu verhandeln und durch gesonderten Ratsbeschluss frühestens zum 01.01.2025 abzuschließen. 2. Die Samtgemeinde Sottrum bietet den Mitgliedsgemeinden an, die Aufgaben nach dem NArchG frühestens zum 01.01.2025 auf die Samtgemeinde zu übertragen, um sie damit von einer Pflichtaufgabe zu entlasten und ihre Archivierung mit zum inhaltlichen Gegenstand der Vereinbarung zu machen. Die Verwaltung wird beauftragt, dies den Mitgliedsgemeinden anzubieten.
Abstimmungsergebnis:
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| 16.05.2024 - Samtgemeindeausschuss | |||||||||||
| N 8 - ungeändert beschlossen | |||||||||||
| (Keine Berechtigung zur Anzeige dieser Information) | |||||||||||
| Ö 6 | Gesetz zur Beschleunigung kommunaler Jahresabschlüsse in Niedersachsen | SG/2024/068 BV | ungeändert beschlossen | ||||||||
| Ö 7 | Mitteilungsvorlagen/Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen sowie Bericht über wichtige Angelegenheiten der Samtgemeinde | ||||||||||
| Ö 7.1 | Halbjährlicher Bericht Geldanlagen | SG/2023/145 MV-02 MV | zur Kenntnis genommen | ||||||||
| Ö 7.2 | Kostensteigerung Anbau Grundschule Horstedt | SG/2024/076 MV | zur Kenntnis genommen | ||||||||
| Ö 7.3 | Mehrkosten Außenanlagen Gymnasium | SG/2024/077 MV | zur Kenntnis genommen | ||||||||
| Ö 8 | Anfragen und Anregungen der Ausschussmitglieder | ||||||||||
| Ö 8.1 | Haushaltsplanung 2025- Termin mit neuen Bürgermeister in Hassendorf | ||||||||||
| Ö 8.2 | Freibad- Kosten Jahreskarte für Rentner | ||||||||||
| Ö 8.3 | Fußballspiele auf dem Kirchenvorplatz | ||||||||||
| Ö 8.4 | Gelbe Tonnen | ||||||||||
| Ö 9 | Unterbrechung für die Einwohnerfragestunde | ||||||||||
| N 10 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 11 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 12 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 13 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 13.1 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 13.2 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 13.3 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
| N 14 | (nichtöffentlich) | ||||||||||
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| Anlagen: | |||||
| Nr. | Name | |
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1 | Status JAB (002) (109 KB) | |||