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Tagesordnung - Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung  

Bezeichnung: Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung
Gremium: Ausschuss für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung
Datum: Do, 26.10.2023 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:05 - 20:10 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal des Rathauses
Ort: Am Eichkamp 12, 27367 Sottrum
TOP   Betreff Vorlage Beschlussart
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der anwesenden Ausschussmitglieder, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie Feststellung der Tagesordnung und der dazu vorliegenden Anträge        
Ö 2  
Unterbrechung für die Einwohnerfragestunde        
Ö 3  
Pflichtenbelehrung und Verpflichtung der nicht dem Rat der Samtgemeinde angehörenden Ausschussmitglieder  
Enthält Anlagen
 SG/2021/139 BV   zur Kenntnis genommen
Ö 4  
Genehmigung des Protokolls der Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung am 31.08.2023  
SI/SG/2023/0125    
Ö 5  
Haushaltssatzung inkl. Haushaltplan der Samtgemeinde Sottrum für das Haushaltsjahr 2024  
Enthält Anlagen
 SG/2023/233 BV  
Ö 6  
Rathausbau - Wirtschaftlichkeitsbetrachtung  
Enthält Anlagen
 SG/2023/204 BV-02 BV   ungeändert beschlossen
    VORLAGE
   
  1. Für den Rathausbau wird die Variante 1 b des Büros Osterwold 0 Schmidt gemäß

Wettbewerb als Komplettabriss und Ersatzneubau umgesetzt. Dazu wird die  Verwaltung beauftragt, mit dem Büro einen Vertrag für die Planungsphasen 1 – 3 abzuschließen.

  1. Das Büro Osterwold0Schmidt wird beauftragt, in beiden Bürotrakten das Raumkonzept aus dem Entwurf – Teil Neubau zu planen und dabei das Raumkonzept, die organisatorische Lage und die Erweiterungsmöglichkeiten darzustellen. Für die Außenoptik ist eine Variante darzustellen, die die jetzige Optik des Altbaus aufnimmt und eine weitere Variante auf Grundlage des Wettbewerbs. Die Lage des Gebäudes soll dabei unverändert wie bisher den Kantenschluss zur Straße bilden.
  2. Die Verwaltung wird beauftragt, für die Bauphase Übergangsszenarien zu entwickeln.

 


 

 
   
    26.10.2023 - Ausschuss für Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung
    Ö 6 - ungeändert beschlossen
   

Beschlussempfehlung:

  1. Für den Rathausbau wird die Variante 1 b des Büros Osterwold 0 Schmidt gemäß

Wettbewerb als Komplettabriss und Ersatzneubau umgesetzt. Dazu wird die Verwaltung beauftragt, mit dem Büro einen Vertrag für die Planungsphasen 1 – 3 abzuschließen.

  1. Das Büro Osterwold0Schmidt wird beauftragt, in beiden Bürotrakten das Raumkonzept aus dem Entwurf – Teil Neubau zu planen und dabei das Raumkonzept, die organisatorische Lage und die Erweiterungsmöglichkeiten darzustellen. Für die Außenoptik ist eine Variante darzustellen, die die jetzige Optik des Altbaus aufnimmt und eine weitere Variante auf Grundlage des Wettbewerbs. Die Lage des Gebäudes soll dabei unverändert wie bisher den Kantenschluss zur Straße bilden.
  2. Die Verwaltung wird beauftragt, für die Bauphase Übergangsszenarien zu entwickeln.

 

 

Abstimmungsergebnis:

6

Ja-Stimmen

0

Nein-Stimmen

3

Enthaltungen

 
Ö 7     (nichtöffentlich)        
Ö 8  
Annahme einer Spende der Heinz Röhrs GmbH für die Freiwillige Feuerwehr Clüversborstel  
SG/2023/219 BV   ungeändert beschlossen
Ö 9  
Mitteilungsvorlagen/Bekanntgabe amtlicher Mitteilungen sowie Bericht über wichtige Angelegenheiten der Samtgemeinde        
Ö 10  
Anfragen und Anregungen der Ausschussmitglieder        
Ö 11  
Unterbrechung für die Einwohnerfragestunde        
N 12     (nichtöffentlich)        
N 13     (nichtöffentlich)        
N 13.1     (nichtöffentlich)        
N 14     (nichtöffentlich)