Bürgermeister (Bgm.) Krahn eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass der Rat der Gemeinde ordnungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Ferner stellt er die anwesenden Ratsmitglieder fest. Weiter begrüßt er die anwesenden Vertreter der Presse sowie Einwohner.

Rm. Stäcker merkt an, dass sie den neuen Entwurf des Haushaltes am Samstag, den 19.03.2016 nicht per Post erhalten hat. Sie schlägt ein Abstimmungsgespräch mit der Verwaltung vor, wie künftig die Zusammenarbeit stattfinden kann.

GD Bahrenburg trägt vor, dass am Freitag, den 18.03.2016 eine E-Mail mit allen Änderungen die in den neuen Entwurf eingearbeitet worden sind versandt wurde.

Rm. Kaiser berichtet, dass in dem Bereich wo sie wohnt, montags keine Post zugestellt wird. Sie berichtet, dass der Bürgermeister der Gemeinde Ahausen die Post bereits angeschrieben habe, weil in Ahausen ebenfalls montags keine Post zugestellt wird. Sie schlägt vor, dass die Gemeinde Sottrum sich ebenfalls schriftlich an die Post wenden sollte.

GD Bahrenburg bittet darum, den nichtöffentlichen Teil der Sitzung vorzuziehen, da diese Tagesordnungspunkte vor den Haushaltsberatungen beschlossen werden sollten. Er bittet darum, die Tagesordnung um den TOP 11 „Breitbandausbau - weiteres Vorgehen, Vorlage GS/2016/022“ und den TOP 4 „Ankauf von Flächen, Vorlage GS/2016/024“ zu erweitern.

Ohne weitere Aussprache wird einstimmig (13 Ja-Stimmen) die Änderung der Tagesordnung beschlossen.

Alsdann stellt Bgm. Krahn die Tagesordnung fest.