Im Haushaltsplan 2016 sind für die Durchführung des Marktes an der Wieste 10.000 € zur Verfügung gestellt worden.

Die tatsächlichen Ausgaben beliefen sich auf 10.055,26 € und die tatsächlichen Einnahmen auf 1.500 €. Somit entstanden für die Gemeinde Sottrum tatsächliche Kosten für den Markt an der Wieste 2016 in Höhe von 8.555,26 €.

Die Arbeitsgruppe „Markt“ hat in der letzten Sitzung über die Planungen 2017 beraten. Es sollte im Jahr 2017 an dem grundsätzlichen Konzept festgehalten werden und erneut 10.000 € zur Durchführung des Marktes eingeplant werden.

Ich werde die weiteren Ergebnisse der Arbeitsgruppe in der Sitzung vorstellen.

GD Bahrenburg führt aus, dass am Konzept für den Markt an der Wieste auch für das Jahr 2017 festgehalten werden sollte.  Die Arbeitsgruppe „Markt“  hat das Konzept um ein paar Punkte reduziert, die Kosten würden sich dann auf 7.000 € belaufen. Er würde aber die 10.000 € im Haushaltsplan belassen, damit die Reserve von 3.000 € im Notfall zur Verfügung steht. Nach dem Plan der Arbeitsgruppe soll es im Jahr 2017 keinen Auto-Scooter mehr geben. Dieser wurde in der Vergangenheit bezuschusst und hat sich nicht gerechnet. Dafür soll mehr Aktionsprogramm angeboten werden, z.B. ein Fußballturnier. Trotz der Reduzierungen sieht er keine Beeinträchtigungen bzgl. der Qualität des Marktes.

Am. Plaschke fragt, ob es richtig ist, dass acht Vertreter in der Arbeitsgruppe Markt mitarbeiten und möchte wissen, welche dies sind.

GD Bahrenburg informiert, dass Vertreter der Gemeindeverwaltung, der Feuerwehr, der einzelnen Parteien, der Vorsitzende des Jugendzentrums, Vertreter der Kirche sowie sämtlicher ortsansässigen Vereine in der Arbeitsgruppe mitwirken.

Am. Brandt fragt nach, wie hoch der Kostenanteil des Gewerbevereins ist, da der Veranstalter der Gewerbeverein ist, der Kostenträger aber die Gemeinde Sottrum.

GD Bahrenburg teilt mit, dass sowohl der Gewerbeverein als auch die Gemeinde Sottrum Veranstalter des Marktes sind. Er berichtet weiter, dass keine Gewerbeschau mehr durchführbar ist. Der Zuschuss des Gewerbevereins an die Gemeinde für den Markt beträgt 500 €. Auch der Festwirt beteiligt sich an den Kosten. Die Volksbank ist ebenfalls mit einem Zuschuss vertreten. Viele Kosten werden auch durch Eigenleistungen aufgefangen, z.B. Werbung oder Bühnenprogramm.

Am. Brandt möchte wissen, ob noch weitere Einnahmen zu erwarten sind.

GD Bahrenburg verneint dies, da es sich um eine kostenfreie Open-Air-Veranstaltung handelt.

Am. Loss gibt zu bedenken, dass sich die Vereine alle mit Eigenleistung einbringen. Er stellt die Überlegung an, ob die Planungen für die Zukunft noch Bestand haben oder ob der Markt evtl. eingestellt werden muss.

Am. Musfeldt merkt an, dass bereits Gespräche über den Markt an der Wieste 2017 stattgefunden haben, bei denen aber niemand erwähnt hat, dass es in diesem Jahr keinen Auto-Scooter geben soll.

GD Bahrenburg ruft in Erinnerung, dass sich das vielfältige Angebot traditionell unter Beteiligung der einzelnen Vereine entwickelt hat. Er schlägt vor, dass nach dem Markt 2017 gleich im Anschluss eine Zusammenkunft der Arbeitsgruppe stattfindet, um Verbesserungen für den Markt 2018 zu besprechen.

Am. Zack hält diesen Vorschlag für sinnvoll, damit im Herbst die Ergebnisse der Arbeitsgruppe im Ausschuss besprochen werden können.

GD Bahrenburg merkt an, dass es seitens der Arbeitsgruppe gerne gesehen ist, dass Interessierte kommen und Verbesserungsvorschläge machen

Am. Plaschke fragt, an welchem Termin der Markt an der Wieste 2017 stattfindet.

GD Bahrenburg ruft in Erinnerung, dass der Termin für den Markt an der Wieste immer am ersten Wochenende im Juni steht, dies ist vor fünf Jahren festgelegt worden. Dieses Jahr findet der Markt aufgrund der terminlichen Überschneidung mit Pfingsten bereits Ende Mai statt.

Am. Plaschke gibt zu bedenken, dass es bei diesem Termin Überschneidungen z.B. mit der Deutschen Meisterschaft im Prellball gibt, wo Sottrum stark vertreten ist.

GD Bahrenburg teilt mit, dass der Termin in der Arbeitsgruppe so abgesprochen wurde.

Ohne weitere Aussprache  wird einstimmig (7 Ja-Stimmen) beschlossen:

Dem Verwaltungsausschuss wird folgende Beschlussfassung empfohlen:

                      Für die Durchführung des Marktes an der Wieste werden im Haushaltsjahr

                     2017 erneut 10.000 € eingestellt.