Vorsitzender (Vors.) Solte eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Erst sollen sich alle Ausschussmitglieder persönlich den Zustand einiger Straßen ansehen. Es geht per Pkw zu den ausgewählten Orten und danach zurück ins Gasthaus Hoops.

Vors. Solte stellt fest, dass der Planungs- und Verkehrsflächenausschuss ordnungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Ferner stellt er die anwesenden Ausschussmitglieder und die Tagesordnung fest.