Sachverhalt:

Der Landkreis Rotenburg ist an seinen Mitgliedsgemeinden herangetreten und hat eine Kooperation angeboten. Da in der hauptamtlich organisierten Samtgemeindeverwaltung keine Fachkompetenz im Archivwesen oder eine Fachsoftware vorhanden ist, ist die Samtgemeindeverwaltung an einer Kooperation interessiert und hat dies, wie fast alle Mitgliedskommunen des Landkreises Rotenburg Wümme bekundet.

Aktuell konkretisiert der Landkreis das Angebot.

Neben den amtlichen Archiven gibt es auch noch nichtamtliche Archive in der Regel in den Händen von Vereinen, wie z.B. von dem Heimatverein Sottrum e.V..

Die Hintergrundinformation dazu ist als Anlage beigefügt. In der nächsten Bürgermeisterdienstbesprechung wird das Thema mit allen Gemeinden erörtert, die für ihre amtlichen Dokumente genau wie die Samtgemeinde für die fachgerechte Archivierung zuständig sind.

Die Information erfolgt zunächst nur zur Kenntnisnahme.